Es la temporada de impuestos, así que es hora de comenzar a recopilar la documentación que incluya cualquier ingreso que hayas obtenido durante el año pasado. Entre estos documentos, uno muy importante es tu formulario W-2, también conocido como el Estado de Salarios e Impuestos. Este formulario informa sobre las ganancias de un empleado del año anterior y cuánto impuesto retuvo el empleador. Todos los empleadores deben proporcionar a todos los empleados que hayan ganado $600 o más durante el año un formulario W-2, que suelen entregar en algún momento de enero.
¿Por qué necesito la forma W-2 de mi empleador anterior?
La forma W-2 es necesaria para preparar la declaración de impuestos, ya que incluye toda la información sobre los ingresos que recibiste y los impuestos que retuvo tu empleador anterior. Incluso si ya no trabajas para un empleador y ganaste más de $600 durante el año anterior con ese empleador, necesitas la información fiscal del W-2 para presentar tu declaración.
¿Qué es la forma W-2?
La forma W-2 del IRS es un documento que los empleadores deben proporcionar a todos los empleados que ganaron al menos $600 durante el año anterior y cuya información es necesaria para completar la declaración de impuestos. La información en la forma W-2 incluye:
- Tu nombre, dirección y número de Seguro Social
- Número de Identificación del Empleador (EIN)
- Tus salarios, salarios de Seguro Social y salarios de Medicare
- Impuestos federales, de Seguro Social y de Medicare retenidos
- Salarios estatales y locales, impuestos sobre la renta y más
Pasos para obtener tu forma W-2 de tu empleador anterior
Tienes hasta mediados de abril para presentar tu declaración de impuestos, pero siempre es preferible comenzar a preparar la documentación antes. Esto requiere tener tus W-2 disponibles ya sea como copia impresa o electrónica. Si no has recibido una W-2 de un empleador anterior, esto es lo que puedes hacer:
Verifica la fecha límite de distribución del formulario W-2
El IRS exige que todos los empleadores envíen a sus empleados (actuales y anteriores, si el antiguo estuvo empleado allí durante el año pasado) un formulario W-2 antes del 31 de enero de cada año fiscal. Algunos empleadores pueden esperar hasta el último día de enero para enviarlos por correo, lo que significa que es posible que no recibas tu formulario hasta principios de febrero. La última fecha en que puede llegar un W-2 es el 14 de febrero.
Revisa tu correo electrónico
Mientras trabajabas en tu empleo anterior, es posible que hayas optado por recibir estados de impuestos sin papel. En este caso, revisa cuidadosamente tu buzón de correo electrónico, así como cualquier carpeta de correo escondido o spam. Los correos electrónicos del empleador incluirán un enlace seguro a través del cual puedes acceder a tu formulario W-2 sin riesgos de seguridad.
Cambia tu dirección si te has mudado
Si cambiaste de domicilio desde que dejaste de trabajar para tu antiguo empleador, es importante obtener una forma de cambio de dirección en tu oficina de correos local o completar el proceso en línea (si aún no lo has hecho). Una vez que completes la forma de cambio de domicilio, puede tardar de siete a diez días en procesarse.
Contacta a tu empleador anterior
¿Todavía no has recibido tu formulario W-2 y ya es fines de febrero o más tarde? Es posible que necesites ponerte en contacto con el departamento de Recursos Humanos (o el gerente) de tu empresa anterior y preguntar sobre la forma W-2. Deberían poder verificar si tu W-2 fue enviado por correo (y enviado a la dirección postal correcta).
Contacta al administrador de nómina
Algunas empresas emplean a una empresa externa para manejar su nómina. Si ese es el caso con tu antiguo empleador, es probable que necesites ponerte en contacto con alguien de esa empresa de nómina para verificar tu W-2.
Contacta al IRS
Si has intentado todos estos métodos y aún no puedes encontrar tu W-2, ponte en contacto directamente con el IRS. Cuando lo hagas, asegúrate de tener el Número de Identificación del Empleador de tu antiguo empleador, tu número de Seguro Social y tu información de contacto lista. Puedes encontrar el EIN de la empresa en un antiguo talón de pago o W-2 anteriores.
¿Qué hago si no puedo obtener un W-2 de mi empleador anterior antes de la fecha límite de presentación de impuestos?
Es comprensible si estás preocupado porque aún no has recibido un W-2 de tu empleador anterior incluso después de probar los pasos anteriores. No hay necesidad de entrar en pánico, hay algunas cosas que puedes hacer para evitar sanciones del IRS por presentar una declaración de impuestos tardía.
Solicita una extensión
Esta es una solicitud común para personas en situaciones similares. Para solicitar una extensión para presentar tu declaración de impuestos, envía el Formulario 4868, una solicitud de extensión de tiempo. Si el IRS acepta tu solicitud, recibirás seis meses adicionales para rastrear ese W-2 y presentar tus impuestos sin penalización.
Presenta sin un formulario W-2
En algunos casos, puede ser necesario presentar tus impuestos sin un formulario W-2, por ejemplo, si tu empleador anterior ha cerrado y no puede enviar el formulario. En este caso, puedes presentar la Forma 4852 (Sustituto del W-2) utilizando información de un talón de pago anterior para estimar tus ganancias y cuánto impuesto se retuvo. Si finalmente recibes la W-2 después de haber presentado la Forma 4852, puedes presentar la Forma 1040x, que es un documento de declaración de impuestos individual modificado (o cambiado).
Una vez que tengas tus documentos, presentar es fácil con Sun Loan
No tener tu W-2 de un empleador anterior puede ser frustrante. Afortunadamente, esto no sucede muy a menudo y deberías recibir tu W-2 a tiempo. Además, los empleadores están obligados por el IRS a conservar los W-2 de los empleados durante años, lo que significa que están disponibles y accesibles.
Una vez que hayas recopilado tus documentos fiscales, presenta fácilmente con Sun Loan, donde ofrecemos servicios de preparación de impuestos con expertos con más de 20 años de experiencia. Podemos ayudarte con tus impuestos de varias maneras:
- Carga de documentos en línea: Ponte en contacto con tu sucursal para recibir un enlace personalizado para cargar documentos, sube fotos o escaneos de tus documentos fiscales usando tu enlace, revisa y firma electrónicamente.
- Presentación de impuestos en persona: Visita una de nuestras 200 sucursales para recibir asistencia personalizada con tus impuestos. Nosotros nos encargaremos de preparar tu declaración de impuestos, una vez preparada podrás revisarla, firmarla y nosotros la transmitiremos electrónicamente de tu parte.
- Servicios de entrega de documentos fiscales: Simplemente reúne tus documentos, déjalos en tu sucursal local de Sun Loan, revisa tu declaración de impuestos y firma electrónicamente desde casa, ¡y nosotros nos encargaremos de la presentación!
¡No hay necesidad de temer a la temporada de impuestos cuando Sun Loan está aquí para ayudar! Visita nuestra página de servicios de preparación de impuestos para ver cómo podemos ayudarte.
